展會由于是快餐形式的，布展時間有限，展出時間有限，撤展時間也有限。展出時間一般是兩三天，在展出的幾天時間內和全世界各國 家企業，客戶談合作和發展，成效顯著。大多展會也是定期舉辦，只要有行業的存在不管冷門熱門都有大大小小的展會。所以在開展之前參展企業一般會提前一兩個月籌劃展臺設計搭建的工作。接下來，由湖南展會搭建公司橙色聯盟為大家介紹一下展臺設計的基本流程。

        【1】溝通設計要求

         在展臺設計搭建中的設計環節里，首先需要溝通設計要求，需要參展企業的負責人和展覽公司的專屬設計師溝通好項目的整體思路，例如：展臺設計圖片的風格，顏色，預算范圍等等，這樣會節省很多時間和精力，可以有效地避免不必要的麻煩。

        【2】設計效果圖初稿修改

         在設計初稿出來之后和客戶溝通修改細節是整個設計工作的比較麻煩的一部分了，初稿出來后，如果和設計要求符合那就是很輕松的稍微修改下細節就能確定下來了；另一種情況，設計師會錯了客戶的意思 ，導致花了幾天時間和心血的設計稿被強制 pass掉，重頭開始做即消耗雙方時間也會讓客戶質疑展覽公司的實力。所以是很磨心態的。這時候第一步“溝通”就顯得至關重要。

        【3】確定設計效果圖

         修改到雙方滿意之后就可以確定設計效果圖了，在設計圖這塊兒也就接近了尾聲。切記雙方一定要深思熟慮之后確定效果圖，因為之后的施工全靠效果圖，在確定之后修改效果圖會出現很大的成本消費，對于參展企業也是一筆沒必要損失。

        【4】設計圖報價

         設計圖確認之后就是價格問題了，這個時候你來我往把價格商量到雙方都滿意的數字。

         【5】簽訂協議，確定合作關系

         在確定設計圖和價格之后就是簽訂合同，確定這場展會中參展企業將展會搭建的工作全全委托給展覽公司，再有展覽公司委托給長期合作或者自己的工廠在簽訂合作協議的那一刻起，就帶表項目已經開始啟動了。這個時候參展企業只需要在搭建時候去現場監督工程就可以，和參加展會就可以了。剩下的將是展覽公司（搭建商）的工作了。

         【6】報件

         報件圖是很重要的，這個需要雙方確定之后給到工廠，工廠按照這個尺寸，材料定制。